Descrizione
Questo Database Preventivatore Access ti permette di creare offerte commerciali professionali e gestire i pagamenti rateali. Un software flessibile per generare preventivi in PDF, senza canoni e compatibile con Access 2026 e Office 365.
Dettagli Tecnici e Flusso Operativo
Il Preventivatore in Access è progettato per chi deve emettere offerte commerciali flessibili, senza essere ingabbiato in listini rigidi.
Il software segue 3 fasi operative:
1. Emissione del Preventivo
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Anagrafica Integrata: Selezioni il cliente dal database o ne crei uno nuovo al volo.
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Composizione Dinamica: Aggiungi prodotti e servizi (es. “Tavolo”, “Consulenza”) specificando quantità, prezzo unitario e aliquota IVA.
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Scadenza Offerta: Puoi impostare una data di validità (es. “Valido fino al 30 Aprile”) per proteggerti da aumenti di listino futuri.
2. Creazione Documento (PDF)
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Layout Professionale: Con un click su “Crea Documento”, il sistema genera un PDF pulito e ordinato con la tua intestazione aziendale.
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Note Personalizzate: Hai uno spazio dedicato in fondo al preventivo per aggiungere comunicazioni specifiche per quel cliente (es. “Consegna al piano inclusa”).
3. Organizzazione Pagamento (Rateizzazione)
Una funzione avanzata che distingue questo software dai semplici modelli Excel.
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Piano Rateale: Cliccando su “Organizza Pagamento”, puoi suddividere il totale in scadenze (es. 30% all’ordine, 70% a fine lavori).
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Controllo Incassi: Una volta accettato il preventivo, il software ti aiuta a monitorare se le rate concordate sono state incassate o sono ancora pendenti.
Specifiche Tecniche del File
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Formato: File Microsoft Access (
.accdb). -
Protezione: Codice Sorgente Aperto. Modificabile al 100%.
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Requisiti: Microsoft Access su ambiente Windows.
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Licenza: A vita, senza canoni.
Con la configurazione iniziale che parte dalla prima schermata inseriamo i dati dell’azienda, dei prodotti e dei clienti ai quali preventiviamo.
Preventivatore in Access ti permette di generare preventivi dinamici modificando aggiungendo ed eliminando con estrema facilità prodotti e prezzi. Puoi generare automaticamente preventivi personalizzati sulla base di una grafica predefinita di veste professionale.
Con la configurazione del Preventivatore in access inseriamo tutti i prodotti che trattiamo in relazione ai quali pui potremo generare i preventivi.
Con la schermata Crea preventivo possiamo selezionare il cliente precedentemente caricato e i prodotti anch’essi precedentemente caricati. Possiamo gestire anche aliquota Iva da applicare.
Con la schermata Fatturato preventivato accediamo all’elenco di tutti i preventivi emessi. Possiamo sempre apportare modifiche ai preventivi e stabilire il piano di pagamento. Possiamo stampare i preventivi in PDF per inviarli al cliente e possiamo analizzare tutti i preventivi attraverso l’esportazione in Excel
